Versie 1.0 – [mei 2026]

1. Over The MindAgency

The MindAgency is gevestigd in Nederland en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contact verloopt via de contactgegevens zoals vermeld op de website van The MindAgency.

2. Persoonsgegevens die verwerkt worden

The MindAgency verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het aanbieden van diensten en communicatie.

Dit kan onder andere gaan om:

·        voor- en achternaam;

·        e-mailadres;

·        telefoonnummer;

·        factuurgegevens;

·        informatie die vrijwillig gedeeld wordt tijdens contact of coaching;

·        gegevens ingevuld via formulieren op de website;

·        technische gegevens zoals IP-adres of browserinformatie.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

·        het plannen en uitvoeren van coaching en sessies;

·        communicatie via e-mail of contactformulieren;

·        facturatie en administratie;

·        het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen indien hiervoor toestemming is gegeven);

·        verbetering van de website en dienstverlening;

·        naleving van wettelijke verplichtingen.

4. Vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens coaching of communicatie gedeeld wordt, wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoonlijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij:

·        dit noodzakelijk is voor de uitvoering van diensten;

·        hiervoor toestemming is gegeven;

·        dit wettelijk verplicht is.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn.

6. Nieuwsbrief en e-mails

Wanneer iemand zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of updates van The MindAgency, wordt het e-mailadres uitsluitend gebruikt voor dat doel.

Afmelden kan op ieder moment via de afmeldlink in de e-mail of door rechtstreeks contact op te nemen.

7. Cookies en websitegebruik

De website van The MindAgency kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Er worden geen onnodig invasieve trackingcookies geplaatst zonder toestemming.

8. Externe platforms en dienstverlening

The MindAgency kan gebruikmaken van externe platforms en diensten, zoals:

·        e-maildiensten;

·        online boekingssystemen;

·        betaalproviders;

·        videocommunicatieplatforms;

·        website- en marketingsoftware.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor hun dienstverlening.

9. Rechten van betrokkenen

Iedereen heeft het recht om:

·        persoonsgegevens in te zien;

·        gegevens te laten corrigeren;

·        gegevens te laten verwijderen;

·        toestemming in te trekken;

·        bezwaar te maken tegen verwerking;

·        gegevensoverdracht aan te vragen waar wettelijk van toepassing.

Verzoeken kunnen ingediend worden via de contactgegevens op de website van The MindAgency.

10. Beveiliging

The MindAgency neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

11. Wijzigingen

The MindAgency behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.